Stellenangebot

Büromanager / Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir zum 01.08.2022 eine/n Büromanager/in (m/w/d) in Festanstellung (Voll- oder Teilzeit, wie es zu dir passt). Dein Tätigkeitsfeld wird eine spannende Mischung aus Büromanagement und Teamassistenz mit folgende Aufgaben sein:
  • Eigenverantwortliche Organisation des operativen Tagesablaufs
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung sowie Personalbuchhaltung
  • Mitwirkung an Marketingmaßnahmen und Zuarbeit für unseren Vertrieb
  • Rechercheaufgaben zu diversen Themen (z. B. rechtliche oder steuerliche Sachverhalte, uvm.)
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
  • Überwachung und Koordinierung von Terminen
  • Unterstützung des Teams und bei internen Projekten

Das bringst du mit

Folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffachkraft für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) oder Quereinstieg
  • Als Digital Native bringen dich klassische Office-Anwendungen nicht aus dem Gleichgewicht und das papierlose Büro ist für dich kein Fremdwort
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Folgende Eigenschaften

  • Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit, die in unserem Team aufblüht.
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst auch in stressigen Situationen Aufgaben priorisieren und den Überblick behalten.
  • Du hast ein kreatives Mindset und scheust vor anspruchsvollen Aufgaben nicht zurück? Dann bist Du bei uns vollkommen richtig - leb dich aus!
  • Wir leben die positive Fehlerkultur: Gemeinsam lernen wir aus Fehlern.

Weitere Pluspunkte

  • umfangreiches betriebswirtschaftliches Wissen
  • Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
  • Kenntnisse im Bereich von Personalmanagement und Buchhaltung
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeit ist wichtig, Familie ist wichtiger. Familienfreundlichkeit wird bei uns groß geschrieben.
  • Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
  • Homeoffice? Ja, klar. Je nach anstehenden Aufgaben entscheidest du selbst, wie die Koordinaten deines Arbeitsplatzes aussehen.
  • 29 Tage Urlaub im Jahr
  • Kultur der offenen Türen und flache Hierarchien
  • Ein internationales, kompetentes und freundliches Team, von dem Du immer Unterstützung erwarten kannst
  • Kund/innen und Teammitglieder, die offen für kreative Lösungsansätze sind
  • Eine gezielte Einarbeitung mit einer individuellen Begleitung durch eine Mentoringperson
  • Einen Büroarbeitsplatz in der Villa Thiem mit Team-Küche, Essbereich für gemeinsame Mittagessen, einem großen Tanzsaal (unserem Konferenzraum) und einem sonnigen Balkon mit Weitsicht
  • Viele Gestaltungsmöglichkeiten: Richte dich in deinem Büro so ein, dass du dich wohl fühlst und lass deine gestalterische Kreativität auch in andere Räume überschwappen.
  • Eine gute Verkehrsanbindung (Straßenbahnlinie 2 direkt vor der Tür) und einen beheizten Fahrradkeller
  • Natürlich eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit Laptop, zwei Bildschirmen und Bluetooth-Headset
  • Austausch und Lernen, z. B. Vorträge zum internen Wissensaustausch, Unterstützung bei regelmäßigen Weiterbildungen
  • Spannende Teamevents

Wollen wir uns kennen lernen?

Schick uns gerne deine Unterlagen zu und wir melden uns umgehend bei dir. Wenn du mehr zu unserem Bewerbungsprozess wissen möchtest, schau bei unseren Infos zum Bewerbungsprozess vorbei.

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