Büromanager / Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir zum 01.08.2022 eine/n Büromanager/in (m/w/d) in Festanstellung (Voll- oder Teilzeit, wie es zu dir passt). Dein Tätigkeitsfeld wird eine spannende Mischung aus Büromanagement und Teamassistenz mit folgende Aufgaben sein:
- Eigenverantwortliche Organisation des operativen Tagesablaufs
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung sowie Personalbuchhaltung
- Mitwirkung an Marketingmaßnahmen und Zuarbeit für unseren Vertrieb
- Rechercheaufgaben zu diversen Themen (z. B. rechtliche oder steuerliche Sachverhalte, uvm.)
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Überwachung und Koordinierung von Terminen
- Unterstützung des Teams und bei internen Projekten
Das bringst du mit
Folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffachkraft für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) oder Quereinstieg
- Als Digital Native bringen dich klassische Office-Anwendungen nicht aus dem Gleichgewicht und das papierlose Büro ist für dich kein Fremdwort
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Folgende Eigenschaften
- Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit, die in unserem Team aufblüht.
- Du bist ein Organisationstalent und kannst auch in stressigen Situationen Aufgaben priorisieren und den Überblick behalten.
- Du hast ein kreatives Mindset und scheust vor anspruchsvollen Aufgaben nicht zurück? Dann bist Du bei uns vollkommen richtig - leb dich aus!
- Wir leben die positive Fehlerkultur: Gemeinsam lernen wir aus Fehlern.
Weitere Pluspunkte
- umfangreiches betriebswirtschaftliches Wissen
- Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
- Kenntnisse im Bereich von Personalmanagement und Buchhaltung
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
Das bieten wir dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeit ist wichtig, Familie ist wichtiger. Familienfreundlichkeit wird bei uns groß geschrieben.
- Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Homeoffice? Ja, klar. Je nach anstehenden Aufgaben entscheidest du selbst, wie die Koordinaten deines Arbeitsplatzes aussehen.
- 29 Tage Urlaub im Jahr
- Kultur der offenen Türen und flache Hierarchien
- Ein internationales, kompetentes und freundliches Team, von dem Du immer Unterstützung erwarten kannst
- Kund/innen und Teammitglieder, die offen für kreative Lösungsansätze sind
- Eine gezielte Einarbeitung mit einer individuellen Begleitung durch eine Mentoringperson
- Einen Büroarbeitsplatz in der Villa Thiem mit Team-Küche, Essbereich für gemeinsame Mittagessen, einem großen Tanzsaal (unserem Konferenzraum) und einem sonnigen Balkon mit Weitsicht
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten: Richte dich in deinem Büro so ein, dass du dich wohl fühlst und lass deine gestalterische Kreativität auch in andere Räume überschwappen.
- Eine gute Verkehrsanbindung (Straßenbahnlinie 2 direkt vor der Tür) und einen beheizten Fahrradkeller
- Natürlich eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit Laptop, zwei Bildschirmen und Bluetooth-Headset
- Austausch und Lernen, z. B. Vorträge zum internen Wissensaustausch, Unterstützung bei regelmäßigen Weiterbildungen
- Spannende Teamevents