Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung ab dem 01.02.2020

Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w) in Festanstellung, auch eine Teilzeitstelle ist möglich. Als Mitarbeiter/in in einem jungen und dynamischen Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien wird Dein Tätigkeitsfeld eine Mischung aus Büroorganisation und Teamassistenz sein und folgende Aufgaben umfassen:
  • im Bereich der Büroorganisation:
    • Rechnungsbearbeitung
    • Telefondienst
    • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
    • vorbereitende Buchhaltung
    • Botengänge
  • im Bereich der Teamassistenz:
    • Rechercheaufgaben zu diversen Themen (z. B. rechtliche oder steuerliche Sachverhalte, uvm.)
    • Unterstützung des Marketings z. B. beim Schreiben von Blogbeiträgen, Social-Media
    • Korrektur von Texten
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Workshops
    • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
  •  im Bereich Datenschutz:
    • beauftragte Person für Datenschutz
    • eigenverantwortliche Bearbeitung anfallender Tätigkeiten
    • Kontaktperson für datenschutzrechtliche Belange (intern sowie extern)
    • Teilnahme an Lehrgängen und Weiterbildungen
    • die Bereitschaft zur Übernahme dieses Aufgabenbereichs ist zwingende Einstellungsvoraussetzung!

Das bringst du mit

Folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte) mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
  • Da wir als IT-Unternehmen fast vollständig papierlos arbeiten, solltest Du Dich mit Anwendungen wie LibreOffice Calc, Draw, Writer und Impress auskennen und ein technisches Grundverständnis mitbringen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Folgende Eigenschaften

  • Wir suchen einen Mitarbeiter, der zuverlässig ist und sorgfältig arbeitet, da mit dieser Stelle Aufgabenbereiche im Unternehmen eigenständig übernommen werden sollen.
  • Darüber hinaus solltest Du ein Organisationstalent sein und auch unter hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten, sowie die Fähigkeit besitzen, Aufgaben zu priorisieren.
  • Da die Aufgaben abwechslungsreich und anspruchsvoll sind, suchen wir einen Mitarbeiter, der kreativ an Probleme herangeht und Freude an herausfordernden Aufgaben hat.
  • Bei uns werden Teamfähigkeit und Transparenz groß geschrieben, denn es geht nicht darum einer Abteilung einen Fehler zuzurechnen, sondern darum, gemeinsam als Unternehmen aus Fehlern zu lernen.

Weitere Pluspunkte

  • fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen
  • Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Buchhaltung
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Unterstützung durch ein international besetztes, kompetentes und freundliches Team
  • Kultur der offenen Türen: Wir erwarten voneinander, dass Probleme offen angesprochen und Verbesserungsvorschläge eingebracht werden
  • gestalterische, wie auch zeitliche und räumliche Freiheit, z. B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Homeoffice
  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der du eigenständig arbeiten und entscheiden kannst
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Kunden und Kollegen, die offen für kreative Lösungsansätze sind
  • Austausch und Lernen, z. B. Vorträge zum internen Wissensaustausch, Unterstützung bei Weiterbildungen
  • die Möglichkeit einer leistungsgerechten Vergütung

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