Odoo für Start-ups: Die Plattform, die mit Ihnen wächst
CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Personalwesen und mehr – alles auf einer einzigen Open-Source-Plattform. Testen Sie Odoo oder vereinbaren Sie ein kostenloses Strategiegespräch, um Schritt für Schritt ein umfassendes System aufzubauen. initOS unterstützt Sie dabei, den passenden Startpunkt zu finden.
Finden Sie Ihren Ausgangspunkt
Nicht jedes Startup befindet sich in derselben Phase. Hier erfahren Sie, wie wir je nach aktuellem Entwicklungsstand des Startups vorgehen. Wir bieten Ihnen drei verschiedene Wege an – von „Null-Budget“ bis hin zur „Reife für die Umsetzung“.
Weg 1: Beginnen Sie mit dem Testen von Odoo.
Wenn Sie ganz am Anfang stehen, ermöglicht Ihnen unsere Testinfrastruktur die Erstellung einer Odoo-Instanz – wahlweise als Community- oder Enterprise-Edition – inklusive der von Ihnen benötigten Apps und Konfigurationen. Falls Sie Odoo bereits getestet haben und mit dessen Funktionsumfang vertraut sind, fahren Sie bitte mit Pfad 2 fort.
Das erwartet Sie:
Einen Monat kostenlos testen
Unbegrenzte Nutzerzahl
Instanz mit Demodaten
Konformität mit deutschen Standards
Weg 2: Vereinbaren Sie ein kostenloses Strategiegespräch.
Wenn Sie unsicher sind, ob Sie bei Odoo Online bleiben, zu Odoo.sh wechseln oder eine On-Premise-Lösung wählen sollen – oder welche Version am besten zu Ihnen passt –, dann vereinbaren Sie ein kostenloses Strategiegespräch mit uns. Wir helfen Ihnen dabei, den passenden Ansatz für Ihre individuelle Situation zu finden. Dieses Angebot richtet sich jedoch ausschließlich an Start-ups.
Preis: Kostenlos / 60 Minuten
Das erwartet Sie:
- Analyse Ihrer aktuellen Ausgangslage und Ihrer Ziele
- Klare Empfehlung für die nächsten Schritte
- Direktes Gespräch mit einem Odoo-Experten
Weg 3: Vollständige Umsetzung – auf Ihre Weise.
Wenn Sie bereits spezifische Anforderungen und individuelle Module kennen, konzipieren und implementieren wir eine vollständige Odoo-Lösung, die genau auf Ihre betrieblichen Abläufe zugeschnitten ist. Den Ausgangspunkt hierfür bildet ein Workshop zur IT-Strategie.
Hosting-Optionen: CE (On-Premise), EE (auf Odoo.sh) oder EE (On-Premise)
Das erhalten Sie:
- Maßgeschneiderte Module & Integrationen
- Multi-Company-Funktionalität, API-Zugriff
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
Sie benötigen eine zukunftsfähige IT-Strategie?
Sprechen Sie uns an!
Jedes Projekt startet mit einem Konzept. Und jeder Kontakt startet mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Lernen wir uns kennen!
Das Startup-Problem
Angefangen haben Sie mit einer Tabelle. Dann kam ein CRM dazu. Später eine Buchhaltungssoftware, ein Projektmanagement-Tool und eine HR-Plattform. Jetzt haben Sie fünf monatliche Abonnements, die nichts voneinander wissen.
Irgendjemand kopiert Kundendaten von einem System ins andere. Jemand anderes gleicht Rechnungen manuell mit CRM-Geschäften ab. Ihre für die Betriebsabläufe zuständige Kraft verbringt zwei Tage im Monat mit Aufgaben, die eigentlich zwei Minuten dauern sollten.
Das ist kein Prozessproblem. Es ist ein Architekturproblem. Und je länger Sie mit der Lösung warten, desto schmerzhafter und kostspieliger wird die Behebung.
| Tool | Aufgabe | Monatliche Kosten |
|---|---|---|
| HubSpot | CRM & Sales-Pipeline | 50–400 €/Monat |
| Xero / Lexware | Rechnungsstellung & Buchhaltung | 30–80 €/Monat |
| Asana / Monday | Projekt- & Aufgabenmanagement | 30–60 €/Monat |
| Personio | HR & People Operations | 80–200 €/Monat |
| Tabellenkalkulationen | Alles Weitere | Deine Zeit |
Monatliche Ausgaben, isolierte Daten, fehlende Integration → 190–740 €/Monat
Hinzu kommen die versteckten Kosten für den Zeitaufwand beim Datenaustausch zwischen inkompatiblen Systemen.
Warum Odoo?
Die meisten Unternehmenssoftwares sind für eine bestimmte Phase konzipiert und werden in einer anderen wieder aufgegeben. Odoo ist die Ausnahme: Es handelt sich um dieselbe Plattform, ganz gleich, ob Sie 5 oder 500 Mitarbeiter beschäftigen.
Kostenlos, bis Sie mehr benötigen
Die Odoo Community Edition ist Open Source und kostenlos – keine Lizenzgebühren, kein Ablauf von Testphasen, keine Kosten pro Nutzer. Sie zahlen für die Implementierung, nicht für die Software. Wechseln Sie zur Enterprise-Version, sobald Sie dazu bereit sind.
Modular konzipiert
Beginnen Sie mit CRM und Rechnungsstellung. Fügen Sie die Lagerverwaltung hinzu, wenn Sie eine Produktlinie einführen. Ergänzen Sie das Personalmanagement, sobald Sie 20 Mitarbeiter beschäftigen. Sie zahlen niemals für Module, die Sie nicht nutzen, und sind nicht an einen Funktionsumfang gebunden, der vor 18 Monaten festgelegt wurde.
Our Startup Clients:
Schnell wachsende Start-ups vertrauen darauf, dass wir ihre operativen Abläufe unterstützen. Wir haben diesen Unternehmen geholfen, von einer Vielzahl verstreuter Tabellenkalkulationen zu einem einzigen, einheitlichen System zu wechseln, das genauso schnell mitwächst wie sie selbst.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Odoo läuft auf Ihrer Infrastruktur und wird auf einem Server Ihrer Wahl gehostet. DSGVO-konform vom ersten Tag an. Kein Datenfluss an US-Cloud-Anbieter. Keine unerwarteten Preisänderungen durch Modellumstellungen eines SaaS-Anbieters.
Das einzige ERP-System, das Sie benötigen
Dieselbe Odoo-Instanz, die ein Startup mit fünf Mitarbeitern antreibt, kommt auch bei Unternehmen mit 500 Beschäftigten zum Einsatz. Sie entscheiden sich nicht für eine Einsteigerlösung, der Sie irgendwann entwachsen. Sie wählen Ihre dauerhafte Geschäftsplattform – und bauen vom ersten Tag an darauf auf.
Ersetzen Sie fünf Werkzeuge durch eines.
Hier ist eine Übersicht, wofür Start-ups Odoo typischerweise einsetzen – in etwa der Reihenfolge, in der sie im Zuge ihres Wachstums weitere Module hinzufügen. Man installiert nicht gleich am ersten Tag alles, sondern beginnt mit dem, was man gerade benötigt.
| Modul | Was es macht | Ersetzt |
|---|---|---|
| CRM Popular Start | Pipeline-Management, Lead-Tracking, Kundenhistorie, Follow-up-Automatisierungen | HubSpot · Pipedrive · Notion CRM |
| Rechnungswesen & Buchhaltung Popular Start | Rechnungen senden, Zahlungen verfolgen, GuV, DATEV-Export für deutsche Steuerkonformität | Xero · Lexware · Manuelle Rechnungsstellung |
| Projekte & Aufgaben | Sprint-Planung, Aufgabenzuweisung, Zeiterfassung, teamübergreifende Ressourcensichtbarkeit | Asana · Monday.com · Linear |
| Warenwirtschaft | Bestandsverfolgung, Bestellungen, Lieferantenmanagement, Lagerverwaltung | Tabellenkalkulationen · inFlow · Cin7 |
| E-Commerce | Onlineshop direkt mit Warenwirtschaft und Buchhaltung verbunden - keine Sync-Plugins nötig | Standalone Shopify · WooCommerce |
| Personal & Recruiting | Arbeitsverträge, Urlaubsverwaltung, Onboarding, Stellenausschreibungen - alles im selben System | Personio · BambooHR |
| Signaturen & Dokumente | Vertragsunterzeichnung, Dokumentenablage, Freigabe-Workflows - ohne separates Tool | DocuSign · Manuelle PDFs |
| DSGVO-konforme KI (initOS Add-on) |
Ein eigener KI-Assistent für das Team - gehostet in Deutschland, keine Daten an US-Anbieter, Flatrate-Preise | ChatGPT (mit Datenrisiko) · Copilot M365 |
„Popular Start“-Module sind diejenigen, die die meisten Start-ups zuerst implementieren. Alles Weitere wird bei Bedarf hinzugefügt – nichts ist vom ersten Tag an zwingend erforderlich.
Unser Ansatz
Wir sind ein Odoo-Implementierungspartner mit Sitz in Deutschland. Bei der Zusammenarbeit mit Start-ups gehen wir anders vor als bei mittelständischen Kunden, da der Projektumfang enger gefasst ist und die Zeitpläne straffer sind.
Schritt 1 – IT-Strategie-Sitzung
Eine strukturierte Sitzung, in der wir Ihre aktuelle Ausgangslage, Ihre Ziele und die für Ihre Phase passende Odoo-Konfiguration analysieren. Sie erhalten einen Maßnahmenplan, Empfehlungen zu Modulen und zur Edition sowie eine Kostenschätzung. Es besteht keinerlei Verpflichtung.
Schritt 2 – Umsetzung
Wir konfigurieren Odoo passend zu Ihren Arbeitsabläufen, migrieren Ihre Bestandsdaten und übernehmen die erforderlichen Integrationen. Der Projektumfang wird vorab festgelegt. Die Umsetzung erfolgt in einem Zeitrahmen, der zu einem Startup passt – kein sechsmonatiges Wasserfall-Projekt.
Schritt 3 – Laufende Partnerschaft
Wir stehen Ihnen auch während Ihres Wachstums zur Seite – sei es bei der Erweiterung um neue Module, der Schulung neuer Mitarbeiter oder dem Upgrade auf die Enterprise-Version, sobald der richtige Zeitpunkt dafür gekommen ist. Sie haben einen direkten Ansprechpartner und landen nicht in einer Warteschlange für Support-Tickets.
Frequently Asked Questions
Alles hängt davon ab, wie Sie starten. Wenn Sie gleich am ersten Tag alle applications aktivieren, verbringen Sie womöglich Wochen mit der Konfiguration von Funktionen, die Sie eigentlich gar nicht benötigen. Beginnen Sie hingegen mit CRM und Rechnungsstellung und erweitern das System schrittweise, werden Sie sich wünschen, diesen Schritt schon früher getan zu haben. Genau darauf ist unsere Strategie ausgelegt: ein ERP für Start-ups.
Dies ist kein umfangreiches Projekt. Die Software ist kostenlos (Community Edition) oder bietet eine kostenlose Variante an (Odoo Online One App). Das Starter-Paket ist auf einen Zeitraum von 2 bis 3 Wochen ausgelegt. Alternativ können Sie mit einem kostenlosen Strategiegespräch beginnen – unverbindlich und ohne Kosten.
Unternehmen, die abwarten, sind diejenigen, die später Wochen damit verbringen, 50.000 Kontakte zu migrieren und Rechnungen aus zwei Jahren abzugleichen. Eine frühzeitige, saubere Datenarchitektur ist ein Wettbewerbsvorteil. Unordnung bei den Daten verursacht später echte Betriebskosten – Kosten, die Start-ups am Ende meist teuer zu stehen kommen.
Das können Sie tun. Doch die meisten bereuen es spätestens im sechsten Monat, wenn sie statt am eigentlichen Produkt zu arbeiten, ein maßgeschneidertes Abrechnungssystem pflegen müssen. Odoo bietet Ihnen 80 % der Funktionen kostenlos. Sie können darauf aufbauen, den Code abspalten (forken) oder ihn anpassen – es ist Open Source. Ihre Entwickler sind besser damit beraten, sich auf Ihr eigentliches Produkt zu konzentrieren.
Ja. Keine Lizenzgebühr, kein Ablaufdatum und keine versteckten Tarifstufen. Die tatsächlichen Kosten entfallen auf den Server und die Einrichtung. Die Software selbst kostet nichts. Alternativ ist der „One App“-Plan von Odoo Online kostenlos und erfordert keinen eigenen Server.
Wir planen dies von Anfang an ein. Ihre Daten und Konfigurationen bleiben beim Wechsel auf die Enterprise-Version erhalten. Es handelt sich um dieselbe zugrundeliegende Software, nicht um eine Plattformmigration.
Um das Kontaktformular laden zu können, müssen Sie externe Dienste zulassen.
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