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How-To
OpenERP/Odoo – Aboaufträge für Rechnungen anlegen
von Claudia Haida am

Jeder, der in einer Firma mit Rechnungen zu tun hat, kennt das Problem:

Es gibt Rechnungen, die einmal gestellt werden und dann nie wieder und es gibt Rechnungen, die sich in unterschiedlicher Art und Weise wiederholen, z.B. wenn eine Domain gebucht oder einfach nur eine Zeitung abonniert wird.

Auf Kundenseite ist es einfach: Der Kunde bekommt in bestimmten Intervallen (monatlich, jährlich, einmal im Quartal…) seine Rechnung, die er bezahlen muss, bis er das Produkt kündigt.

Auf Lieferantenseite ist es da schon schwieriger. Es muss sichergestellt sein, dass die Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt, mit dem richtigen Betrag, an den richtigen Kunden ausgestellt werden.

OpenERP/Odoo bietet die Möglichkeit, solche wiederkehrenden Rechnungen als Aboauftrag anzulegen.

Im Reiter „Werkzeuge“ findet man die „wiederkehrenden Ereignisse“.

Hier kann ein Aboauftrag angelegt werden.

Hier kann ein Aboauftrag angelegt werden.

 

Dort kann festgelegt werden, für welchen Kunden, in welchem Intervall, ein Aboauftrag für eine Rechnung angelegt werden soll und auch für wie lange. Wichtig ist, dass zu jedem Auftrag im Vorfeld schon eine Rechnung generiert wurde, die als Bezug dient.

Hier muss der Bezug zur Rechnung hergestellt werden.

Hier muss der Bezug zur Rechnung hergestellt werden.

 

Wurde einmal ein Aboauftrag angelegt, wird je nach Intervall, zum festgelegten Zeitpunkt, eine Rechnung mit den abzurechnenden Dingen generiert. Diese erscheint daraufhin im Status „Entwurf“ bei den Ausgangsrechnungen, kann dort noch bearbeitet und dann versendet werden.

So können für alle wiederkehrenden Ereignisse, insbesondere Rechnungen, Aboaufträge angelegt werden. Die Aboaufträge erleichtern die Rechnungserstellung um ein Vielfaches, da nicht immer wieder aufs Neue manuell eine Rechnung erstellt werden muss und Bezüge zu anderen, gleichen, Rechnungen schnell und einfach ersichtlich sind. Trotz dieser Erleichterung in der Rechnungserstellung sollte immer wieder punktuell geprüft werden, ob noch alle Spezifikationen stimmen.

Falls Sie auch Interesse an OpenERP/Odoo haben oder unsere Expertise für Ihr ERP-Projekt benötigen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +49 (0)4105 5615699 oder per Mail an [hide_email info@initos.com].

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