Fallstudie: Transformation der Geschäftsprozesse für die air up® GmbH mit Odoo

Über air up®

Gegründet im Juli 2019 und mit Hauptsitz in München hat sich air up® rasch auf über 14 Länder ausgeweitet und beschäftigt ein vielfältiges Team von rund 260 Fachkräften aus über 40 Nationen.

Im Mittelpunkt von air up® steht das Trinkflaschensystem – ein revolutionäres Produkt, das es den Nutzern ermöglicht, ihr Wasser allein über Duft zu aromatisieren. Dieser innovative Ansatz fördert eine gesunde Flüssigkeitszufuhr ohne zusätzlichen Zucker oder Kalorien und spricht damit gesundheitsbewusste Konsumenten an. air up® hat eine stetig wachsende Kundenbasis begeistert, die mittlerweile über sechs Millionen Nutzer umfasst, die sich an einem einzigartigen Trink-Erlebnis erfreuen.

Das Engagement von air up® für Innovation treibt die Forschung und Entwicklung kontinuierlich voran, um das sensorische Trinkerlebnis stetig zu verbessern und den Weg für nachhaltige, gesundheitsorientierte Trinklösungen zu ebnen.

Challenge

air up® musste sein bestehendes Odoo 13-System für den EU-Markt verbessern und gleichzeitig eine neue Odoo 15-Instanz für die USA einführen, um komplexe Steuerkonformitätsanforderungen, wachsende Transaktionsvolumina und eine nahtlose Integration mit Shopify für die Echtzeit-Auftrags- und Bestandsverwaltung zu bewältigen.

Beratungsansatz

initOS wandte ein agiles Projektmanagement-Framework mit 14-tägigen Sprint-Zyklen und vierteljährlichen OKRs an. Wir konzentrierten uns auf die Optimierung der Infrastruktur, die Abstimmung mit den Stakeholdern und die technische Beratung, um Skalierbarkeit und eine zukunftssichere Architektur zu gewährleisten.

Lösung

Wir haben die EU-Instanz aktualisiert, ein US-konformes Odoo 15-System bereitgestellt und eine robuste Shopify-Odoo-Integration über API implementiert. Die Dockerisierung der Infrastruktur sorgte für Zuverlässigkeit, schnellere Bereitstellungen und reduzierte Ausfallzeiten, wodurch air up® effizient skalieren konnte.

Die Herausforderung

Als air up® ein rasantes Wachstum verzeichnete, wurde klar, dass die bestehenden Systeme aktualisiert werden mussten, um die expandierenden Geschäftsaktivitäten zu unterstützen. In Europa erforderte die Odoo 13-Instanz erhebliche Verbesserungen, um das steigende Transaktionsvolumen zu bewältigen und die Prozesse zu optimieren. Für den Eintritt in den US-Markt benötigte air up eine brandneue Odoo 15-Instanz, die auf die komplexen Steuervorschriften des Landes zugeschnitten war. Darüber hinaus stand das Unternehmen vor der Herausforderung, Shopify mit Odoo zu integrieren, um Bestellungen, Produkte und Lagerbestände zu synchronisieren und gleichzeitig die Genauigkeit in Echtzeit zu gewährleisten. Um diese Anforderungen zu erfüllen, suchte air up® einen zuverlässigen Partner mit dem technischen Know-how, um robuste Lösungen zu liefern und gleichzeitig die Infrastruktur und Projektplanung in einer agilen Umgebung zu verwalten.

air up®, ein führender Innovator in der E-Commerce- und Konsumgüterbranche, ging eine Partnerschaft mit initOS ein, um seine operative Infrastruktur zu verbessern und sein Geschäft in Europa und den Vereinigten Staaten auszubauen. Das Projekt, das von Juli 2021 bis Februar 2023 lief, umfasste die Optimierung der bestehenden Odoo 13-Instanz für den EU-Markt, die Bereitstellung einer neuen Odoo 15-Instanz für den US-Markt und die nahtlose Integration von Shopify in Odoo zur Rationalisierung der Auftragsabwicklung.

„Die Professionalität und Qualität der von initOS geleisteten Arbeit war durchweg hervorragend. Ihre Liebe zum Detail, ihre sorgfältige Dokumentation und ihre maßgeschneiderten Lösungen waren für die Skalierung unseres ERP-Systems und die Optimierung der Auftragsabwicklung von unschätzbarem Wert. Die Ergebnisse sprechen für sich: reibungslose Abläufe in den USA und ein deutliches Wachstum unserer E-Commerce-Kapazitäten.“

Julian WahlersProduktleiter (ERP)

Unsere Lösung

Um die Herausforderungen von air up® zu bewältigen, implementierte initOS ein umfassendes Lösungspaket, das auf die Wachstumsziele des Unternehmens abgestimmt war.

Die EU-Odoo-13-Instanz wurde erheblich verbessert, um die Abläufe zu rationalisieren und die Prozesseffizienz zu steigern. Gleichzeitig wurde eine neue Odoo-15-Instanz speziell für den US-Markt entwickelt, die sich auf die Einhaltung komplexer Steuervorschriften konzentriert und eine reibungslose Integration mit Shopify ermöglicht. Diese Integration wurde mithilfe der Shopify-API erreicht, die eine Echtzeit-Synchronisierung von Bestellungen, Lagerbeständen und Produktdaten zwischen den beiden Plattformen gewährleistet.

Um die Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit des Systems zu optimieren, implementierte initOS Dockerization für Odoo. Dieser Ansatz verbesserte die Wartbarkeit der Infrastruktur erheblich, reduzierte Ausfallzeiten und vereinfachte die Bereitstellungsprozesse. Agile Projektmanagementpraktiken, darunter 14-tägige Sprint-Zyklen und vierteljährliche OKRs, sorgten für eine klare Kommunikation und die Ausrichtung auf die Ziele von air up. Durch diesen kollaborativen Ansatz lieferte initOS stets hochwertige Lösungen, darunter Bugfixes, Verbesserungen der Benutzeroberfläche und die Einführung neuer Funktionen.

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Ergebnisse

Die Partnerschaft mit air up® führte zu mehreren greifbaren Ergebnissen. Die erfolgreiche Bereitstellung der Odoo 15-Instanz ermöglichte einen reibungslosen Betrieb in den USA, stellte die Einhaltung komplexer Steueranforderungen sicher und unterstützte die Expansion des Unternehmens in diesen neuen Markt. Die Shopify-Integration beseitigte Engpässe im Auftragsmanagement und ermöglichte es air up, große Auftragsvolumina effizient und unter Wahrung der Genauigkeit zu bearbeiten.

Die Docker-basierte Infrastruktur reduzierte die Betriebsrisiken durch verbesserte Skalierbarkeit und Systemzuverlässigkeit. Durch den Einsatz von agilem Projektmanagement schuf initOS eine kollaborative Umgebung, die die zeitnahe Bereitstellung von Lösungen sicherstellte, die auf die sich wandelnden Anforderungen von air up® zugeschnitten waren. Insgesamt stärkte die Zusammenarbeit die Fähigkeit von air up®, den Anforderungen seines schnell wachsenden E-Commerce-Geschäfts gerecht zu werden, erheblich.

Bei initOS sind wir auf Open-Source-ERP-Lösungen spezialisiert, die auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Unser Fachwissen in den Bereichen Odoo-Entwicklung, Integration und Infrastrukturoptimierung hilft unseren Kunden, ihre Geschäftstätigkeit zu skalieren und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

Key Insights

Im Rahmen dieses Projekts stellte sich initOS mehreren zentralen Herausforderungen, darunter die Bewältigung der Komplexität des US-Steuersystems und die Gewährleistung einer Echtzeit-Datensynchronisation zwischen Shopify und Odoo. Diese Bemühungen lösten kritische geschäftliche Herausforderungen für air up und ermöglichten es dem Unternehmen, seine operativen Ziele zu erreichen.

Eine der wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Zusammenarbeit war, wie wichtig es ist, über Odoo hinaus nach skalierbaren Lösungen zu suchen, um das zukünftige Wachstum zu unterstützen. Obwohl das Projekt sehr erfolgreich war, könnte die Einführung ergänzender Tools zusätzliche Möglichkeiten für ähnliche zukünftige Projekte eröffnen.

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